Secrétaire de direction

SILVA medical recrute pour l’ensemble de ces sites [Wavre] & [Molenbeek]

Secrétaire de Direction (h/f/x)

Contrat à durée déterminée (3 mois) – Temps partiel ( 24h/semaine)

1 jour au Scheutbos et 2 jours à Wavre – dès que possible

Travailler chez SILVA medical, c’est intégrer une institution hospitalière multisite mettant l’accent sur le bien-être du patient et sur une prise en charge de l’individu dans sa globalité.

En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes chargé du secrétariat du responsable hiérarchique et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif maximal aux membres de la direction.

Plus concrètement…

En tant que secrétaire de direction, vous :

Rédigez des PV qui peuvent avoir un caractère technique, les communiquez aux personnes adéquates et assurez le suivi.
Organisez des réunions internes et externes, gérez l’agenda, la logistique, assurez la communication et le suivi.
Publiez des informations, des news, des documents sur le site intranet et internet.
Faites le classement et l’organisation de courrier, documentation et archives.

Prenez en charge les dossiers professionnels confiés, de A à Z, suivant la méthode validée avec votre responsable :

- Collectez et traitez des informations.
- Rencontrez les parties concernées.
- Proposez des solutions.
- Vous impliquez dans la mise en place de la solution validée.

Collaborez à toutes les autres activités confiées par votre responsable hiérarchique.

Nous ne cherchons pas un diplôme mais une personne. Cette fonction est faite pour vous si…

Vous êtes proactif, vous avez le sens des initiatives et êtes capable d’analyser et d’anticiper une situation.
Vous réfléchissez de façon constructive et êtes orientée solution.
Vous êtes un facilitateur.
Vous êtes autonome, rigoureux, déterminé et structuré, vous agissez de façon organisée.
Vous vous distinguez par votre communication écrite et orale calme et enthousiaste.
Vous appréciez de travailler avec toutes les professions au sein de l’hôpital, vous avez le sens du travail d’équipe.
Vous êtes réellement intéressé par le monde de la santé et plus particulièrement de l’hôpital.
Vous adhérez aux valeurs institutionnelles et les diffusez : humanité, enthousiasme, audace, progrès, coopération.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Le Néerlandais est un plus.

Nous vous offrons

Une infrastructure hospitalière moderne à taille humaine dans un environnement de travail bienveillant où chaque individu occupe une place à part entière.
Des valeurs managériales axées sur la proximité et l’inclusion (ex : prise en compte des desideratas horaires ; accompagnement personnalisé dès l’arrivée, etc).
Une rémunération basée sur le barème IFIC 14.
Parking gratuit, accès TEC (arrêt devant le site de Wavre), accès STIB (arrêt de bus 87 à 200m de la Clinique du Scheutbos), participation financière aux frais de déplacement.
Possibilité de vous développer par la formation continue.
Abonnement sport et bien-être à tarifs très avantageux et cours de sport au sein de la clinique du Bois de la Pierre (aquagym et pilates).
Des places prioritaires au sein de la crèche des Farfadets (sur le site de Wavre).
De nombreuses réductions exclusives via la plateforme « Benefits at Work ».

Ce challenge est pour vous ?

N’hésitez pas à postuler avant le 07/06/2026 en vous rendant sur notre site : https://www.silva-medical.be/emplois-et-stages/ .

NB : Les candidats internes à SILVA medical sont invités à postuler en envoyant leur lettre de motivation et curriculum vitae via l’onglet « Carrière » de l’intranet.