Directiesecretaris

SILVA medical werft aan voor al deze locaties [Wavre] & [Sint-Jans-Molenbeek]

Directiesecretaris (m/v/x)

Contract voor bepaalde duur (3 maanden) –  Deeltijds ( 24u/week)

1 dag in het Scheutbos en 2 dagen in Wavre – zo snel mogelijk

Werken bij SILVA medical betekent werken bij een ziekenhuisinstelling met meerdere vestigingen die zich richt op het welzijn van de patiënt en op de verzorging van het individu in zijn geheel.

Als directiesecretaris bent u verantwoordelijk voor het secretariaat van de leidinggevende en fungeert u als schakel om de leden van de directie zo goed mogelijk administratief te ondersteunen.

Concreter…

Als directiesecretaris : 

• Stelt u notulen op, die een technisch karakter kunnen hebben, stuurt deze naar de juiste personen en zorgt voor de opvolging.
• Organiseert u interne en externe vergaderingen, beheert u de agenda en de logistiek, en zorgt u voor de communicatie en de opvolging.
• Publiceert u informatie, nieuws en documenten op het intranet en internet.
• Zorgt u voor het archiveren en ordenen van post, documentatie en archieven.
• Behandelt u de toevertrouwde professionele dossiers van A tot Z volgens de met uw leidinggevende overeengekomen werkwijze:
  • Verzamelt en verwerkt u informatie.
  • Ontmoet u de betrokken partijen.
  • Stelt u oplossingen voor.
  • Zorgt u voor de implementatie van de goedgekeurde oplossing.

• Werk mee aan alle andere activiteiten die door uw leidinggevende worden toevertrouwd.

Uw profiel

• Je bent proactief, toont initiatief en bent in staat om situaties te analyseren en daarop te anticiperen.
• Je denkt constructief na en bent oplossingsgericht.
• Je bent een facilitator.
• Je bent zelfstandig, nauwgezet, vastberaden en gestructureerd, en je gaat georganiseerd te werk.
• Je onderscheidt je door je rustige en enthousiaste schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Je werkt graag samen met alle beroepsgroepen binnen het ziekenhuis en hebt gevoel voor teamwork.
• Je hebt een oprechte interesse in de gezondheidszorg en meer bepaald in het ziekenhuis.
• Je onderschrijft de institutionele waarden en draagt deze uit: menselijkheid, enthousiasme, durf, vooruitgang, samenwerking.
• Je beheerst de IT-tools.
• Frans is onmisbaar.

Uw voordelen om u bij ons aan te sluiten

• Een ziekenhuisinfrastructuur op mensenmaat in een zorgzame werkomgeving waar elk medewerker een volwaardige plaats inneemt.
• Managementswaarden gericht op persoonlijkheid en inclusie (bv. : rekening houden met wensen qua werktijden, persoonlijke begeleiding vanaf de start, enz.).
• Een verloning volgens de IFIC 14-barema.
• Kwalitatieve warme maaltijden aan € 1,50.
• Een locatie dicht bij de grote verkeersaders (ring), gratis parking, toegang tot het STIB-netwerk (bushalte 87 op 200 m), en een tussenkomst in de verplaatsingskosten.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via permanente opleiding.
• Een sport- en welzijnsabonnement aan zeer voordelige tarieven.
• Tal van exclusieve kortingen via het platform “Benefits at Work”.

Is deze uitdaging iets voor u?

Stuur ons uw sollicitatie vóór 07/06/2026 via onze website: https://www.silva-medical.be/nl/jobs-en-stages/