Secretaris verpleegkundig departement

SILVA medical werft aan voor het Geriatrisch ziekenhuis Scheutbos [Sint-Jans-Molenbeek]

SECRETARIS VERPLEEGKUNDIG DEPARTEMENT (m/v/x)

Contract voor bepaalde duur (6 maanden) – Deeltijds ( 19u/week)

STARTDATUM: 01/09

Werken bij SILVA medical betekent deel uitmaken van een ziekenhuisorganisatie met meerdere vestigingen, die het welzijn van de patiënt en een holistische benadering van de zorg voor de persoon centraal stelt.

Als secretarIs van het verpleegkundig departement bent u verantwoordelijk voor het secretariaat van uw leidinggevenden en fungeert u als schakel om maximale administratieve ondersteuning te bieden.

Concreter…

Als secretaris van het verpleegkundig departement:

• Stelt u brieven, notities, rapporten en verslagen op en zorgt u voor de opmaak ervan;

• Bent u verantwoordelijk voor het ordenen en archiveren van de documenten van de afdeling, voert u de nodige correcties uit volgens de vastgestelde procedures en signaleert u eventuele afwijkingen;

• Voert u gegevens in (opleiding, personeelsbestand…) in de computer;

• Verzorgt u de verzending van mededelingen en publiceert informatie en documenten via e-mail of op het intranet;

• Beheert u de agenda en de logistiek van interne en externe vergaderingen;

• Zorgt u voor de administratieve opvolging van aanvragen en leveringen en bereidt het gevraagde materiaal voor;

• Neemt u deel aan de administratieve contacten met de verschillende afdelingen van de verpleegafdeling;

• Beantwoordt u de telefoon voor de afdeling, geeft u informatie aan bellers en verbind de gesprekken door naar de juiste personen;

• Werkt u mee aan alle andere activiteiten die door uw leidinggevende worden toevertrouwd.

Wij zijn niet op zoek naar een diploma, maar een persoon. Uw profiel:

U bent proactief, toont initiatief en bent in staat situaties te analyseren en daarop te anticiperen.
U denkt constructief na en bent oplossingsgericht.
U bent zelfstandig, nauwgezet, vastberaden en gestructureerd, en gaat georganiseerd te werk.
U onderscheidt u door uw rustige en enthousiaste schriftelijke en mondelinge communicatie.
U beheerst de IT-tools (groot deel van het werk achter het scherm: ≥ 80%);
U voert de toevertrouwde taken uit met inachtneming van de deadlines, procedures en vastgestelde kwaliteitsnormen;
U werkt graag samen met alle beroepsgroepen binnen het ziekenhuis en hebt gevoel voor teamwork;
U hebt een oprechte interesse in de gezondheidszorg en meer bepaald in het ziekenhuis; Eerste ervaring in deze sector is een echte troef;
U bent tweetalig: Frans / Nederlands;
U onderschrijft de institutionele waarden en draagt deze uit: menselijkheid, enthousiasme, durf, vooruitgang, samenwerking.

Uw voordelen om u bij ons aan te sluiten

Een ziekenhuisinfrastructuur op mensenmaat in een zorgzame werkomgeving waar elk medewerker een volwaardige plaats inneemt.
Managementswaarden gericht op persoonlijkheid en inclusie (bv. : rekening houden met wensen qua werktijden, persoonlijke begeleiding vanaf de start, enz.).
Een verloning volgens de IFIC 12-barema.
24 vakantiedagen per jaar + anciënniteitsdagen (vanaf het 3e jaar).
Kwalitatieve warme maaltijden aan € 1,50.
Een locatie dicht bij de grote verkeersaders (ring), gratis parking, toegang tot het STIB-netwerk (bushalte 87 op 200 m), en een tussenkomst in de verplaatsingskosten.
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via permanente opleiding.
Een sport- en welzijnsabonnement aan zeer voordelige tarieven.
Tal van exclusieve kortingen via het platform “Benefits at Work”.

Is deze uitdaging iets voor u?

Stuur ons uw sollicitatie vóór 03/07/2026