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Pays:  Belgique
Fonction:  Administratif

Assistant administratif polyvalent bilingue FR/NL

 

 

L’ANBCT recrute pour les sites de SILVA medical et la Clinique Sans Souci [Boitsfort]

 

 

Assistant administratif polyvalent bilingue FR/NL (h/f/x)

ANBCT Centre de Services

Contrat à durée indéterminée – Temps partiel ( 19h/semaine)

 

L'ANBCT est un groupe d'institutions hospitalières et de résidences pour aînés actif dans les 3 régions du pays.  Ce groupe dispose de ressources partagées au sein de son Centre de Services basé à Boitsfort. 

 

Le Centre de Services recrute un assistant administratif polyvalent bilingue FR/NL qui assistera le Président du Conseil d'Administration, la Direction et les départements Finances, Informatique et Secrétariat Social. Cette fonction rapporte à la Direction du Centre de Services et est susceptible de recevoir des demandes des Directions des institutions du Groupe.

 

Missions principales

 

  1. Secrétariat général

 

  • Organiser les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale pour différentes ASBL et une fondation.
    • établir l'ordre du jour
    • gérer les procurations et les listes de présence
    • compiler et envoyer le dossier complet des CA
    • constituer le rapport annuel présenté à l'Assemblée Générale
    • établir les procès-verbaux et les faire valider par les participants
    • organiser la logistique (repas, vidéoconférence, ...)
  • Assurer les publications légales (Comptes annuels, BCE, UBO, Moniteur, Reprobel,...)
  • Répondre à toute demande administrative des banques
  • Gérer le classement papier et électronique et les archives physiques
  • Tenir le compte des réunions du Président du CA

 

  1. Suivi administratif des assurances

 

  • Etre le point de contact entre les institutions et le courtier pour toute demande.
  • Assurer le suivi des sinistres soumis (hors assurance-loi) par les institutions

  1. Introduction et suivi administratif des dossiers de construction importants auprès des autorités subsidiantes régionales ou fédérales et en lien avec les architectes et les Services Techniques
  2. Traductions français-néerlandais

 

  1. Gestion quotidienne du siège de Boitsfort

 

  • Gérer le courrier "papier" entrant et sortant
  • Commander les fournitures
  • Organiser l'entretien hebdomadaire des locaux et la collecte des déchets par les prestataires externes
  • Planifier les entretiens récurrents
  • Gérer l'agenda des salles de réunion
  • Gérer les abonnements à diverses publications professionnelles
  • Coordonner On et off boarding des employés du Centre (téléphonie mobile, PC, Voiture, Assurance Hospitalisation, internet à domicile Proximus le cas échéant, Plateformes E-Gym et Benefits at Work...)

 

  1. Gestion du patrimoine immobilier

 

  • Envoyer les avis d'indexation annuels des biens en location
  • Mise en forme de la déclaration de la taxe sur le patrimoine des ASBL

 

Cette fonction est faite pour vous si…

 

  • Vous êtes parfaitement bilingue FR / NL.
  • Vous êtes proactif, autonome, rigoureux et flexible dans la gestion de sujets diversifiés.
  • Vous vous distinguez par votre communication écrite et orale claire et positive avec tous les niveaux de l'organisation et les parties externes.
  • Vous avez le sens du travail d’équipe.
  • Vous êtes intéressé par le monde de l'hôpital et de l'accueil des aînés.
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique courants.
  • Vous avez une sensibilité pour les questions juridiques.
  • Vous traitez les informations de manière strictement confidentielle.

 

Nous vous offrons

 

  • Un environnement de travail de qualité, à proximité des transports en commun et disposant d'un parking propre.
  • Une rémunération attractive basée sur votre expérience.
  • Un ensemble d'avantages extra-légaux compétitifs.

 

Ce challenge est pour vous ?

 

Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV à Thierry DUQUENNE (thierry.duquenne@anbct.be).

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